Przewodnik dla kupujących niestandardowe karty identyfikacyjne

Niestandardowe dowody osobiste i spersonalizowane plakietki: praktyczny przewodnik dla kupujących

 

 

Ten przewodnik został napisany dla osób, które faktycznie podpisują te zamówienia: zaopatrzenia, kadr, obiektów, bezpieczeństwa IT, administratorów szkół i szpitali oraz zespołów zajmujących się wydarzeniami. Podejmuje istotne decyzje dotyczące specyfikacji przed rozpoczęciem produkcji i szczerze określa, gdzie „to zależy od dostawcy” jest poprawną odpowiedzią.

 

Niestandardowe dowody osobiste a spersonalizowane identyfikatory: jaka jest różnica?

 

Te dwa terminy są używane zamiennie, ale opisują inną pracę, a rozróżnienie zmienia to, co trzeba przygotować.

 

A niestandardowy dowód osobistyjest dostosowywany worganizacjapoziom. Logo, układ, kolor, materiał i rodzaj chipa są stałe dla całej partii. Karty członkowskie, czyste karty dostępu i karty gości są często „niestandardowe” i nie są indywidualnie personalizowane. Aby je zamówić, potrzebujesz głównie grafiki i specyfikacji. Jeśli porównujesz wydrukowane dane uwierzytelniające z samym tokenem dostępu, w tym porównaniu uwzględnisz-praktyczne kompromisyKarty IC a karty identyfikacyjne.

 

A spersonalizowany identyfikatordodaje unikalne dane dokażdyposiadacz karty: indywidualne zdjęcie, imię i nazwisko, numer pracownika lub studenta, wydział, poziom dostępu i zakodowany numer uwierzytelniający. Aby je zamówić, potrzebujesz grafikiplusczysty plik danych (zwykle CSV) i dopasowany zestaw zdjęć. Większość błędów, które widzimy w zamówieniach zbiorczych, występuje w tym pliku danych, a nie w grafice.

 

W skrócie: niestandardowe karty są problemem związanym z grafiką; spersonalizowane plakietki są dziełem sztukiIproblem z danymi. Odznaki dla pracowników, studentów i imiennych wydarzeń są spersonalizowane. Ogólnyniestandardowe karty RFIDdostępu do drzwi często nie są.

 

Dopasowanie karty do stanowiska

 

Większość błędów w specyfikacji wynika z kopiowania specyfikacji przeznaczonej dla innego środowiska. Zacznij od tego, w jaki sposób plakietka będzie faktycznie używana.

 

Odznaki pracownicze

Noszona na co dzień przez lata, z częstym kranem, odporna na upadki i-wypadki z pralką. Dzieje się tak w przypadku karty kompozytowej o wartości 30 mil z identyfikatorem dostępu i nakładką ochronną. W przypadku bezdotykowego otwierania drzwi powszechnie stosowane są-rodzinne dane uwierzytelniające MIFARE; dostawca może dopasować twojego czytelnika do odpowiedniegoKarty dostępu MIFARE.

 

Odznaki gości

Godziny, nie lata. Przedstaw szybkość wydania i czytelność ponad trwałość. Wystarczy wydrukowana karta PVC lub karta syntetyczna z kodem QR do-zameldowania i wymeldowania-, pogrubioną etykietą „GOŚCIE”, nazwą hosta i czasem ważności. Nie płać za laminat za kartę, którą wyrzucisz o 17:00

 

Legitymacje studenckie

Mieszkają w plecakach, zginają się i często prowadzą biblioteki, kafeterie i systemy drzwiowe. PVC lub PET o grubości 30 mil z trwałym uchwytem wytrzymuje lepiej niż cienki papier. Drukuj tylko to, czego potrzebuje kampus, i traktuj połączone bazy danych jako wrażliwe (patrz prywatność poniżej).

 

Odznaki opieki zdrowotnej

Najtrudniejszy-etui do noszenia na co dzień. Rola musi być czytelna w całym pomieszczeniu, karta jest wielokrotnie czyszczona alkoholem lub środkiem dezynfekującym i stale puka do zabezpieczonych drzwi. W tym przypadku standardowe PCV bez powłoki wykazuje tendencję do zużywania się powierzchni i pękania krawędzi w ciągu kilku miesięcy; Kompozytowy PCV z ochronną, odporną na środki dezynfekcyjne-powłoką i zrywalną smyczą to bezpieczniejsza konstrukcja. Układ pionowy z kodowaniem kolorami działów przyspiesza rozpoznawanie.

 

Dane uwierzytelniające zdarzenia

Krótka żywotność, wysoka widoczność, duże wykorzystanie sieci. Duże plakietki poprawiają czytelność nazwy i przestrzeń dla sponsora. Ludzie zapominają o jednym praktycznym szczególe: błyszcząca plakietka w jasnym, konwencjonalnym oświetleniu może wytworzyć wystarczające odblaski, aby pokonać skanowanie QR-przy odprawie, więc matowe wykończenie zasługuje na swoje utrzymanie. Jeśli decydujesz się pomiędzy inteligentnymi identyfikatorami a prostymi drukowanymi przepustkami, rozważ opcje przedstawione w tym artykuleIdentyfikatory eventowe RFID a smycze drukowane, a w przypadku dużych festiwali lub stref zamkniętych wielu organizatorów zamiast kart decyduje się na opaski eventowe RFID.

 

Karty członkowskie

Trwałość śledzi użytkowanie. Karta na siłownię używana codziennie wymaga więcej niż karta lojalnościowa używana co miesiąc. Miejsce w portfelu, uchwyt na identyfikator lub format-breloków – wszystko to wpływa na wybór materiału.

 

Standardowe rozmiary dowodów osobistych

Rozmiar to pierwsza trudna decyzja, ponieważ decyduje o zgodności drukarki, uchwytu, czytnika i sposobu wysyłki.

CR80jest ustawieniem domyślnym. Jest to format ID-1 zdefiniowany w normie ISO / IEC 7810: 3,375 × 2,125 cala (85,60 × 53,98 mm), tyle samo co karta kredytowa, o nominalnej grubości 30 mil (0,76 mm). Pasuje zasadniczo do każdej drukarki biurkowej, laminatora, uchwytu na identyfikator, smyczy, szpuli i czytnika dostępu, dlatego właśnie jest bezpiecznym rozwiązaniem domyślnym dla kart pracowników, studentów, członków, dostępu i kluczy hotelowych.

CR79jest nieco mniejszy (3,303 × 2,051 cala / 83,90 × 52,10 mm) i występuje głównie jako samoprzylepne-wkładki i laminowane karty zbliżeniowe. Nie jest to rozwiązanie powszechnie obsługiwane, dlatego przed zatwierdzeniem sprawdź, czy drukarka i uchwyt pasują.

Minikarty i breloki do kluczypasują do identyfikatorów dziecięcych, programów lojalnościowych i przywieszek do sprzętu, ale-niestandardowe rozmiary mogą nie pasować do standardowych drukarek, uchwytów, czytników lub dystrybutorów. Najpierw potwierdź cały cykl życia.

Duże plakietki eventowemaksymalizuj widoczność nazwy i sponsoruj nieruchomości, ale zwykle potrzebujesz niestandardowych uchwytów i smyczy.

 

Układ, orientacja i czytelność

Krajobraz pasuje do kart pracowniczych, członkowskich, hotelowych i dostępu; portret pasuje do identyfikatorów placówek służby zdrowia, szkół, wydarzeń i zabezpieczeń, gdzie duże pionowe zdjęcie i nazwisko ułatwiają szybkie rozpoznanie. Niezależnie od orientacji, nazwa i zdjęcie to dwa elementy, które należy przeczytać na pierwszy rzut oka, więc daj im miejsce.

 

Zachowaj tył dla elementów, które nie powinny zapychać przodu: instrukcje zwrotu, panel podpisu, pasek magnetyczny, dodatkowy kod kreskowy i dane kontaktowe utraconej-karty. W przypadku kart zbliżeniowych zarezerwuj strefę anteny i trzymaj-obszar dziurkowania z dala od krytycznych wydruków.

 

Do typografii używaj czystych czcionek-bezszeryfowych (Arial, Helvetica, Calibri, Open Sans). Imię i nazwisko posiadacza karty około 14–18 pkt, tytuły około 9–11 pkt i tekst organizacyjny około 8–10 pkt to niezawodny punkt wyjścia. Praktyczna dostępność przewyższa tutaj dekorację: wysoki kontrast, brak tekstu na ruchliwym tle, brak polegania na samym kolorze jako sygnalizatorze poziomu dostępu (użyj-ślepych-bezpiecznych par kolorów) i matowe wykończenie wszędzie tam, gdzie prawdopodobne jest odblaski.

 

Wydrukuj-gotowe specyfikacje pliku

Większość przedruków odnosi się do grafiki, a nie do druku. Kompiluj pliki do tych celów:

 

• Krwawić:0,125 cala / 3 mm ze wszystkich stron, tak aby grafika tła przebiegała obok wykończenia.
• Strefa bezpieczna:Zachowaj odległość tekstu i logo 0,125 cala / 3 mm od krawędzi wykończenia.
• Rezolucja:Minimalna rozdzielczość 300 DPI.
• Tryb koloru:CMYK, a nie RGB - konwertujący kolor marki z RGB po fakcie, gdzie zachodzą zmiany kolorów.
• Promień narożnika:zazwyczaj 1/8 cala / 3,18 mm.

 

W przypadku CR80 przy 300 DPI gotowa karta ma wymiary około 1013 × 638 pikseli, około 1088 × 713 pikseli ze spadem, z bezpiecznym obszarem w pobliżu 938 × 563 pikseli. Dostarczaj logo w formacie wektorowym (AI, EPS, SVG) i wysyłaj pliki do druku w formacie PDF/X-1a lub PDF-o wysokiej rozdzielczości; W przypadku rastrów dopuszczalne są formaty TIFF i PNG o-wysokiej rozdzielczości. Unikaj plików JPEG i zrzutów ekranu o niskiej rozdzielczości.

 

Zdjęcia powinny mieć wymiary co najmniej 300 × 300 pikseli (im wyżej, tym lepiej), równomiernie oświetlone i na jednolitym tle, a twarz powinna być wyśrodkowana na mniej więcej 60–80% wysokości kadru. Na plakietce CR80 portret o szerokości około 1,0–1,25 cala i wysokości 1,25–1,5 zapewnia dobre rozpoznawanie, pozostawiając miejsce na tekst.

 

Materiały i grubość - oraz kiedy nie należy używać PCV

Grubość w skrócie: 10 mil dla jednorazowych identyfikatorów gości, 20 mil dla lekkich-kart członkowskich,30 milionów jako codzienny standardw przypadku identyfikatorów pracowniczych i 40–50 milionów w przypadku-kart ciężkich lub przemysłowych.

PCVto domyślny materiał: niedrogi, dobrze drukuje, kompatybilny z prawie każdą drukarką i nadaje się do użytku w pomieszczeniach. Zamów go w standardzieKarta RFID z PCVdla typowych programów pracowniczych i członkowskich. Jeśli jednak karta będzie dotykana lub przesuwana więcej niż dwadzieścia razy dziennie, przebywa na zewnątrz lub jest czyszczona środkami chemicznymi, goły PCV bez powłoki jest zwykle złym wyborem - pęka na krawędziach i ściera powierzchnię szybciej, niż oczekują kupujący.

 

Kompozytowe PCV(PVC z domieszką poliestru) jest lepiej odporny na ciepło i wypaczenia, wytrzymuje laminację i druk retransferowy oraz trwa dłużej, - to rozsądne ulepszenie w przypadku kart dostępu i identyfikatorów-do codziennego noszenia.PET/PETGdobrze znoszą wilgoć, światło słoneczne i zginanie, co jest odpowiednie dla szkół, transportu i użytku na zewnątrz.Poliwęglanto wybór zapewniający wysoki poziom-bezpieczeństwa i-długą żywotność: obsługuje grawerowanie laserowe i jest odporny na manipulacje, jest droższy i jest powszechnie stosowany w instytucjach rządowych i-bezpiecznych placówkach.

 

Wykończenia i ochrona

Połysk wygląda żywo, ale widać na nim odciski palców i zadrapania, a także może powodować odblaski skaningowe. Matowy redukuje odblaski i odciski palców, a także często poprawia odczyt kodów kreskowych i QR -, co jest dobrym rozwiązaniem domyślnym w przypadku opieki zdrowotnej i każdej plakietki ze zeskanowanym kodem. Ochronna nakładka lub laminat zwiększa odporność na zarysowania, promieniowanie UV, wilgoć i chemikalia oraz znacząco wydłuża żywotność kart obsługiwanych przez cały dzień. W przypadku programów zewnętrznych (budownictwo, parkingi, usługi w terenie) należy określić powłoki odporne na promieniowanie UV-, aby zapobiec blaknięciu, a w środowiskach wilgotnych lub przemysłowych lepiej jest zastosować uszczelnianie krawędzi lub wodoodporne rękawy.

 

Kodowanie: kody kreskowe, pasek magnetyczny, RFID, NFC i karty inteligentne

Technologia-czytelności maszynowej różni się od „wygląda dobrze” i „działa z naszym czytnikiem”, dlatego ta sekcja zasługuje na największą uwagę.

 

Kody kreskowe i kody QR

Tanie i łatwe w zarządzaniu gośćmi,-meldowaniu się na wydarzeniach, frekwencji i wyszukiwaniu w bibliotekach. Kod 39 i Kod 128 są powszechne; QR przenosi więcej danych. Kompromisem jest-bezpieczeństwo: wydrukowane kody są łatwe do sfotografowania i skopiowania, więc zapewniają identyfikację i wygodę, a nie dostęp o wysokim-bezpieczeństwie.

 

Pasek magnetyczny

Niski koszt i szeroka obsługa starszych wersji, ale wymaga fizycznego przesunięcia, zużywa się w trakcie użytkowania i zapewnia słabsze bezpieczeństwo niż nowoczesne dane uwierzytelniające bezdotykowe. Zachowaj go, jeśli Twój istniejący system nadal od niego zależy; nie dodawaj go do nowej kompilacji bez powodu.

 

RFID i NFC - – szczegóły decydujące o kompatybilności

 

 

W obrębie 13,56 MHz nie wszystkie karty są sobie równe.Klasyka MIFAREjest powszechny i-tani, ale jego zabezpieczenia są przestarzałe, a jego UID można sklonować za pomocą tanich kopiarek; jest odpowiedni do zastosowań o niskiej-stawce i ryzykowny w przypadku wszelkich wrażliwych obiektów.MIFARE DESFire (EV2/EV3)obsługuje szyfrowanie AES i wzajemne uwierzytelnianie i jest praktycznym wyborem, gdy dane uwierzytelniające chronią coś, co warto chronić. To, że jest „13,56 MHz” nie gwarantuje, że dwie karty będą wymienne - typ chipa i konfiguracja nadal muszą być zgodne.

 

Inteligentne karty

Kontaktowe i bezdotykowe karty inteligentne zapewniają szyfrowane uwierzytelnianie, bezpieczne przechowywanie i obsługę wielu-aplikacji w zakresie dostępu korporacyjnego, logowania logicznego i wykorzystania wieloczynnikowego-. Kosztują więcej, ale integrują się lepiej w dłuższej perspektywie-. Aby zapoznać się z podstawowym-językiem podstawowym, zobacz to wyjaśnieniejak działa inteligentna karta RFID. Po stronie-konsumenckiej ta sama technologia 13,56 MHz obsługuje programowalne wizytówki NFC.

 

Zgodność kontroli dostępu - potwierdź przed złożeniem zamówienia

Zaszyfrowana karta, która nie otwiera drzwi, to zabójca włamań. Przed złożeniem zamówienia należy potwierdzić typ i częstotliwość czytnika, dokładny chip,kod obiektuIformacie numeru kartyi interfejs. Dwa punkty, które wprawiają ludzi w zakłopotanie:

Jeśli wymieniasz istniejący system, zamawianie w znanym formacie jest samodzielnym zadaniem - ten przewodnik dotyczący zamawianiaKarty zgodne z HID Prox-obejmuje informacje potrzebne dostawcy. Niezależnie od technologii przetestuj przykładowe karty na swoich rzeczywistych czytnikach kontroli dostępu przed pełną produkcją - najlepiej kilka kart w wielu czytnikach, sprawdzając zarówno niezawodność odczytu, jak i prawidłową decyzję o dostępie.

 

Bezpieczeństwo według poziomu, a nie funkcji

Wyszczególnianie wszystkich funkcji- zapobiegających podrabianiu nie jest przydatne; jest połączenie tych właściwych dla Twojego ryzyka. Nałóż na siebie widoczne, ukryte i elektroniczne środki, zamiast ufać jakiejkolwiek pojedynczej funkcji.

• Podstawowy (niski koszt, identyfikacja wizualna):zdjęcie, numeracja sekwencyjna, data ważności, kod QR lub kod kreskowy. Zapobiega przypadkowemu niewłaściwemu użyciu.
• Średni (weryfikacja personelu):powyższe plus nakładka holograficzna, obraz widmowy, atrament fluorescencyjny-UV i zaszyfrowany dowód tożsamości zbliżeniowej. Pozwala pracownikom ochrony zweryfikować kartę w ciągu kilku sekund za pomocą światła UV i pochylenia.
• Wysoki (obiekty chronione):materiał kompozytowy lub poliwęglanowy, szyfrowanie DESFire lub-karta inteligentna, mikrotekst, laminat-ujawniający naruszenie, wydawanie kontrolowane i udokumentowane unieważnienie. Jest to poziom zgodny z formalnymi programami uwierzytelniającymi.

Szybka kontrola personelu w terenie: porównaj zdjęcie z osobą, potwierdź rolę i datę ważności, pochyl się, aby zobaczyć hologram, sprawdź promieniowanie UV, jeśli występuje, sprawdź, czy laminat nie odrywa się, a następnie zeskanuj dokument uwierzytelniający. Wiele szybkich kontroli eliminuje poleganie na jednej funkcji.

 

Akcesoria i gniazdo-Ostrzeżenie przed uderzeniem

Wybór uchwytu i nasadki wpływa na żywotność w równym stopniu, jak materiał. Smycze odpinane są odpowiednie dla służby zdrowia, szkół i zakładów produkcyjnych; szpule z identyfikatorami pasują do biur i częstego stukania; klipsy z buldogami pasują do tymczasowych kart gości; sztywne uchwyty chronią-długoterminowe karty pracownicze; wodoodporne rękawy nadają się do pracy na mokro lub na zewnątrz.

 

Jedna zasada, którą warto powtarzać:nie dziurkuj-karty RFID, NFC ani karty z paskiem magnetycznym przed sprawdzeniem, gdzie znajduje się antena, chip i pasek.Standardowy dziurkacz w USA ma wymiary około 12,7 × 3,2 mm (0,5 × 0,125 cala), zwykle wyśrodkowany poziomo około 0,25 cala / 6 mm poniżej górnej krawędzi -, a uderzenie w wbudowaną antenę cicho niszczy kartę. Przed dziurkowaniem partii potwierdź układ u swojego dostawcy.

 

Metody drukowania

Sublimacja-to codzienna metoda w przypadku kart pracowniczych, studenckich i członkowskich: szybka, dobra jakość fotograficzna i ekonomiczna w przypadku drukarek stacjonarnych. Retransfer (HDP) drukuje na folii i łączy ją z kartą, zapewniając rzeczywiste pokrycie--krawędzi i lepsze wyniki na nierównych powierzchniach kart inteligentnych i kart RFID -, dlatego jest preferowany w przypadku poświadczeń premium i{5}}o wysokim poziomie bezpieczeństwa. Drukowanie bezpośrednio-na-karcie jest-opłacalne, ale zwykle pozostawia niezadrukowane cienkie obramowanie, więc jest słabsze w przypadku projektów-z pełnym spadem. Grawerowanie laserowe na poliwęglanie pozwala uzyskać trwałą i odporną na manipulacje personalizację kart-rządowych.

 

Wewnętrznie-czy zlecać na zewnątrz?

Drukowanie w-domowym biurze zarabia na życie, gdy karty są stale wydawane i-wymieniane tego samego dnia,{{2}nowe karty do wynajęcia i dla gości oraz kontrola nad wrażliwymi danymi - kosztem drukarki, taśm, konserwacji i czasu operatora. Outsourcing wygrywa pod względem kosztów jednostkowych przy wolumenie, spójnego koloru, profesjonalnego laminowania, kodowania chipów, zabezpieczeń holograficznych i pakowania według działów lub lokalizacji.

 

Powszechną zasadą jest to, że outsourcing „staje się łatwiejszy do uzasadnienia”, gdy roczne zapotrzebowanie osiągnie około 1 000–2 000 kart -, należy jednak traktować to jako punkt wyjścia, a nie prawo. Prawdziwy próg rentowności zależy od kosztów pracy, złożoności karty i tego, czy potrzebujesz kodowania, czy hologramów, których nie możesz wyprodukować-we własnym zakresie. Wiele organizacji korzysta z rozwiązań hybrydowych: zlecaj na zewnątrz duże roczne nakłady, przechowuj drukarkę biurkową na wypadek wymiany i gości. Jeśli dobierasz rozmiar drukarki, ten przeglądjak wybrać drukarkę kartto przydatny punkt wyjścia. Jeśli zdecydujesz, czy chcesz-drukować z wyprzedzeniem, czy drukować na żądanie, porównajpuste i wstępnie-zadrukowane karty RFID.

 

Ceny, czas realizacji i co tak naprawdę wpływa na koszty

Cena jednostkowa spada wraz z wolumenem i rośnie wraz ze złożonością. Głównymi czynnikami wpływającymi na koszty są materiał i grubość, druk jednostronny- a dwustronny-w pełnym-kolorze lub w trybie monochromatycznym, personalizacja-zmiennych danych i zdjęć, kodowanie (pasek magnetyczny, RFID, NFC lub inteligentny chip), zabezpieczenia (hologramy, UV, mikrotekst), laminowanie, dziurkowanie, akcesoria, przyspieszona produkcja i wysyłka.

 

Jako przybliżony, ilustracyjny obraz rynku amerykańskiego -zakresy różnią się znacznie w zależności od dostawcy i specyfikacji, dlatego należy je traktować jedynie orientacyjnie, a nie jako wycenę- zwykła zadrukowana karta PVC często mieści się w dolnym przedziale-dolarowym przy małych ilościach i spada do znacznie poniżej dolara przy kilku tysiącach sztuk. Największym dodatkiem jest technologia bezstykowa-: certyfikat 125 kHz lub podstawowy 13,56 MHz zazwyczaj dodaje niewielką opłatę za-kartę, podczas gdy kodowanie DESFire lub pełne kodowanie-karty inteligentnej dodaje więcej. Nakładki holograficzne, niestandardowe laminowanie i opłaty za pośpiech zwiększają dodatkowe koszty. Uczciwa wskazówka jest taka, aby uzyskać cenętwójdokładna specyfikacja i objętość; bieg na 500 kart dla pracowników i bieg na 5000 kart to różne rozmowy.

 

Jeśli chodzi o harmonogram, standardowa produkcja trwa zwykle 5–10 dni roboczych po zatwierdzeniu grafiki i danych, a często dostępna jest usługa pilna trwająca 1–3 dni roboczedo prostych, drukowanych kart PCVRozszerzają to możliwości kodowania, laminowania i zabezpieczeń -. Potwierdź harmonogram w oparciu o rzeczywistą specyfikację, a nie numer nagłówka.

 

Prywatność i zgodność

Karty zawierają dane osobowe i często łączą się z wrażliwymi systemami, dlatego drukuj i przechowuj tylko to, czego potrzebujesz. Pomiń numery ubezpieczenia społecznego, dane medyczne i niepotrzebne dane osobowe; preferuj informacje oparte-na roli; w stosownych przypadkach szyfrować dane uwierzytelniające elektroniczne; chroń pliki CSV i bazy danych zdjęć za programem; i szybko unieważnij utracone karty.

 

Obowiązują zasady sektorowe. Programy opieki zdrowotnej obsługują informacje chronione na mocy ustawy HIPAA, administrowanej przez amerykański Departament Zdrowia i Opieki Społecznej, dlatego ograniczaj to, co ujawnia plakietka i chroń powiązane zapisy. Szkoły przetwarzają dane uczniów w ramach ustawy FERPA, co oznacza ostrożność w przypadku liczby uczniów, zdjęć oraz wszelkich stołówek, bibliotek i systemów transportu, z którymi styka się karta. Programy rządowe i programy dotyczące bezpiecznych-obiektów mogą wymagać formalnego wydania, zarządzania kluczami i unieważnienia zgodnie z normą NIST FIPS 201 (PIV). Jeśli korzystasz z danych biometrycznych, przed wdrożeniem przejrzyj obowiązujące przepisy federalne i stanowe dotyczące zgody, przechowywania i przechowywania.

 

Proces zamawiania, krok po kroku

• Zdefiniuj specyfikację.Typ karty, ilość, rozmiar, grubość, materiał, orientacja, boki, wykończenie, kodowanie, zabezpieczenia, akcesoria i termin.
• Przygotuj grafikę.Prawidłowe wymiary ze spadem i bezpieczną strefą, CMYK w rozdzielczości 300 DPI, logo wektorowe oraz czcionki konturowe lub osadzone po obu stronach.
• Przygotuj zmienne dane.Aby uzyskać spersonalizowane plakietki, prześlij czysty plik CSV zawierający identyfikator pracownika, imię i nazwisko, dział, stanowisko, datę ważności, wartość kodu kreskowego, numer karty RFID, poziom dostępu i pasującą nazwę pliku zdjęcia. W tym miejscu zamówienia zbiorcze kończą się niepowodzeniem, dlatego należy je dokładnie sprawdzić (patrz błędy poniżej).
• Przejrzyj dowód.Poproś o cyfrowy dowód lub próbkę fizyczną i sprawdź układ, kolor, wyrazistość logo, położenie zdjęcia, pisownię, skanowanie kodów kreskowych i QR, funkcję kodowania, wykończenie i-położenie dziurkowania.
• Zatwierdź i wyprodukuj.W przypadku dużych zamówień zapytaj, czy karty można sortować według działu, lokalizacji lub poziomu dostępu.
• Sprawdź przy dostawie.Przed dystrybucją sprawdź ilość, jakość druku, dokładność personalizacji, funkcję kodowania w wielu czytnikach, akcesoria i stan wysyłki.

1.  

Przygotowanie zbiorczego pliku danych

W przypadku dużej, spersonalizowanej serii - powiedzmy obejmującej 3000-kart pracowników - grafika jest najłatwiejszą częścią. Zablokuj kolejność kolumn CSV i udostępnij ją dostawcy przed eksportem, aby przesunięta kolumna nie mogła po cichu sparować niewłaściwego zdjęcia z niewłaściwą nazwą. Upewnij się, że konwencja nazewnictwa zdjęć dokładnie odpowiada kluczowi CSV. Zdecyduj, jak obsługiwane są spacje i znaki specjalne. I poproś o krótką próbkę przedprodukcyjną zaczerpniętą z rzeczywistych danych, a nie tekstu zastępczego, aby błędy mapowania pojawiały się na dziesięciu kartach zamiast trzech tysiącach.

 

Typowe błędy, których należy unikać

• Zamawianie kart kodowanych przed zatwierdzeniem czytnika.Prawidłowy chip, zły kod obiektu lub format bitowy i nic się nie otwiera.
• Szczelina-przebijająca antenę.Najpierw potwierdź położenie chipa i anteny.
• Dryf kolumny CSV.Pojedyncza źle wyrównana kolumna nie zgadza się z nazwami, zdjęciami i numerami identyfikacyjnymi w całej partii.
• Niewymiarowy kod QR lub kod kreskowy.Wydrukuj go za mały lub wypoleruj pod jasnym światłem, a następnie sprawdź,-skanery nie działają.
• Grafika RGB.Konwersja na CMYK późno zmienia kolory marki; projektujemy od początku w CMYK.
• Gołe PCV do intensywnego noszenia na co dzień.Pominięcie nakładki na kartę podsłuchiwaną kilkadziesiąt razy dziennie gwarantuje wcześniejszą wymianę.
• Pominięcie testu próbki.Zatwierdzenie dowodu cyfrowego nie jest równoznaczne z przyłożeniem prawdziwej karty do prawdziwego czytnika.

 

Lista kontrolna specyfikacji do przesłania wraz z zapytaniem ofertowym

Udzielając odpowiedzi na te pytania, zanim poprosisz o wycenę, otrzymasz dokładną cenę i mniej niespodzianek: rodzaj i ilość karty; rozmiar i grubość; tworzywo; orientacja i jednostronne-; wykończenie lub laminowanie; kod kreskowy, QR, pasek magnetyczny, RFID, NFC lub inteligentny chip (z typem czytnika, częstotliwością, chipem, kodem obiektu i formatem, jeśli jest zakodowany); wymagane zabezpieczenia; dziurkacz i akcesoria; potrzeby sortowania i pakowania; i termin dostawy. W przypadku projektów wrażliwych- na bezpieczeństwo poproś o przykładowe karty i przed zatwierdzeniem pełnego cyklu upewnij się, że dostawca może dopasować Twój format kontroli dostępu.

 

Szybki-wybór konfiguracji

• Identyfikator pracownika biura:CR80, kompozytowe PCV o grubości 30 mil,-kolorowy przód, zdjęcie i nazwa, RFID lub QR, matowa nakładka, szpula lub smycz.
• Odznaka szpitala:Portret CR80, kompozytowe PCV, nakładka odporna na środki dezynfekcyjne,-kodowanie rolowe i kolorystyczne o wysokim-kontraście, szyfrowany RFID, zrywalna smycz.
• Identyfikator studenta:CR80, 30 mil PVC lub PET, zdjęcie i numer ucznia, biblioteka QR lub kod kreskowy, trwały uchwyt.
• Odznaka gościa:tymczasowa PVC lub syntetyczna, duża etykieta „GOŚCIE”, host i data ważności, kod QR do-odprawy, klips.
• Odznaka wydarzenia:oversize lub CR80, duża nazwa, miejsce dla sponsora, matowe wykończenie, QR, smycz.
• Dostęp o wysokim-bezpieczeństwie:kompozyt lub poliwęglan, DESFire lub inteligentny chip, laminat holograficzny z dodatkiem UV lub mikrotekstu, emisja kontrolowana,-testowanie próbki przed wdrożeniem.

 

Odniesienia do źródeł i standardów

Niniejszy przewodnik opiera się na opublikowanych standardach i oficjalnych wytycznych: ISO/IEC 7810 w sprawie wymiarów kart i właściwości fizycznych; NIST FIPS 201-3 (PIV) dla federalnych wymogów poświadczeń; protokół SIA Open Supervised Device Protocol (OSDP) do bezpiecznej komunikacji w zakresie kontroli dostępu; oraz wytyczne dotyczące prywatności opracowane przez program HHS HIPAA i biuro ds. prywatności studentów Departamentu Edukacji Stanów Zjednoczonych.

 

Często zadawane pytania

Jaki jest standardowy rozmiar niestandardowych dowodów osobistych?

CR80, format ISO/IEC 7810 ID-1: 3,375 × 2,125 cala (85,60 × 53,98 mm), ten sam rozmiar co karta kredytowa. Pasuje do prawie każdej drukarki, czytnika, portfela, uchwytu i systemu dostępu.

 

Jaką grubość powinien mieć identyfikator pracownika?

30 mil (około 0,76 mm) to standard, który równoważy trwałość, elastyczność i kompatybilność z czytnikami. W przypadku intensywnego noszenia na co dzień przejdź na kompozytowe PCV o tej samej grubości.

 

W jakim formacie pliku wysłać do druku?

Idealny jest format PDF/X-1a lub plik PDF o-wysokiej rozdzielczości, akceptowany jest format AI, EPS, TIFF lub plik PNG o wysokiej rozdzielczości. Użyj logo o rozdzielczości 300 DPI, CMYK, wektorów, czcionek konturowych i uwzględnij spad oraz bezpieczną strefę.

 

Czy powinienem drukować-we własnym zakresie czy zlecić to firmie zewnętrznej?

Garnitury wewnętrzne-wydawane natychmiastowo, w małych partiach i na wymianę. Outsourcing sprawdza się w dużych nakładach, kodowaniu, bezpieczeństwie holograficznym i spójnym laminowaniu. Wiele programów obsługuje jedno i drugie.

 

Czy RFID i NFC to to samo?

NFC to podzbiór technologii RFID 13,56 MHz przeznaczony do-dwukierunkowej komunikacji krótkiego zasięgu. Wszystkie NFC to RFID, ale nie wszystkie RFID to NFC. Karty zbliżeniowe - 125 kHz są na przykład RFID, ale nie NFC.

 

Czy niestandardowe karty mogą zawierać RFID, NFC lub inteligentne chipy?

Tak - wraz z paskiem magnetycznym, kodami kreskowymi i kodem QR. Przed złożeniem zamówienia potwierdź typ czytnika, częstotliwość, chip, kod obiektu, format karty i wszelkie wymagania dotyczące szyfrowania, a następnie przetestuj próbki.

 

Który materiał jest najtrwalszy?

PVC jest w porządku w pomieszczeniach zamkniętych; kompozytowe PCV zwiększa odporność na ciepło i zużycie; PET/PETG radzi sobie z wilgocią i zginaniem; poliwęglan to opcja o wysokim-bezpieczeństwie i-długiej żywotności.

 

Jak długo trwa produkcja?

Zwykle 5–10 dni roboczych po zatwierdzeniu grafiki i danych, przy czym w przypadku prostego drukowanego PCV często dostępna jest usługa pilna w ciągu 1–3 dni roboczych. Kodowanie i funkcje bezpieczeństwa wydłużają oś czasu.

 

Jak uniknąć błędów przy zamówieniach zbiorczych?

Zablokuj kolejność kolumn CSV, dopasuj nazwy plików zdjęć do klucza danych, poproś o próbkę z prawdziwych danych, przetestuj zakodowane karty na swoich czytnikach i sprawdź dostarczoną partię przed rozdaniem kart.