Karnety na wydarzenie: jak wybrać odpowiednie poświadczenie dla swojego wydarzenia

Gość-wstępu ogólnego, VIP, artysta, członek ekipy produkcyjnej i pracownik ochrony mogą przebywać w tym samym miejscu bez konieczności posiadania tych samych uprawnień.

Dlatego wybór-przepustki wydarzenia powinien zaczynać się od zasady działania, a nie od katalogu materiałów:

rola → reguła dostępu → metoda weryfikacji → współczynnik kształtu → materiał → dane → wydanie → zatwierdzenie próbki

Po zdefiniowaniu tych decyzji wybór pomiędzy laminatem, plakietką, opaską na nadgarstek, kodem QR lub karnetem na wydarzenie RFID staje się znacznie łatwiejszy.

Szybka odpowiedź: która przepustka na wydarzenie spełnia które wymagania?

Format powinien być zgodny z zasadą działania, a nie odwrotnie.

Co to jest karnet na wydarzenie?

Karnet na wydarzenie to dokument tożsamości używany do identyfikacji osoby, roli, pojazdu lub uprawnień dostępu podczas wydarzenia.

Fizycznym nośnikiem może być laminowana przepustka, plakietka konferencyjna, sztywna karta, samoprzylepny dokument uwierzytelniający lub opaska na nadgarstek. Metodą weryfikacji może być kontrola wizualna, numer seryjny, skanowanie kodów QR/kreskowych lub RFID/NFC.

Są to różne warstwy decyzyjne:

Karnet laminowany to format fizyczny. VIP to poziom dostępu. RFID to technologia elektronicznego uwierzytelniania. Traktowanie wszystkich trzech jako konkurencyjnych „rodzajów przepustek” powoduje, że zamówienia są niepotrzebnie mylące.

Zacznij od ról i reguł dostępu

Przed wybraniem materiału wypisz grupy, które faktycznie potrzebują poświadczeń. Festiwal może mieć wstęp ogólny, gości VIP, artystów, załogę, media, ochronę, sprzedawców i wykonawców. Konferencja może zamiast tego potrzebować uczestników, wystawców, prelegentów, personelu i prasy.

Następnie określ, gdzie i kiedy każda grupa może się udać.

Ta matryca dostępu może później zostać wydrukowana jako tekst roli, kolory, zakresy seryjne, uprawnienia QR lub reguły RFID. W przypadku obiektów z kilkoma poziomami uprawnień ta sama zasada obowiązuje podczas projektowanianiestandardowe wszystkie-karty dostępu: „cały dostęp” powinien być zdefiniowanym uprawnieniem, a nie jedynie ozdobnym sformułowaniem.

Wybierz format fizyczny sposobu wykorzystania poświadczeń

Kupujący oceniający formaty z klejem tymczasowym mogą zapoznać się z przewodnikiemsatynowe karteczki samoprzylepne. W przypadku dużych przyjęć, gdzie bardziej praktyczne jest-noszenie na nadgarstku, zapoznaj się z przewodnikiemtrwałe opaski wstępu.

Jeśli wybór dotyczy konkretnie dużej, widocznej plakietki i nosidła do noszenia, porównanieIdentyfikatory eventowe RFID i smycze z nadrukiemzapewnia bardziej ukierunkowaną dyskusję. Organizatorzy wydarzeń rozważający-nadgarstek elektroniczne dane uwierzytelniające również mogą to sprawdzićOpaski RFID na imprezy.

Wybierz materiał z warunków zużycia

Materiał wpływa na trwałość, nadruk, wygląd i zachowanie karnetu podczas wydarzenia. Nie określa to automatycznie bezpieczeństwa.

Organizacje rozważające sztywne spersonalizowane dane uwierzytelniające mogą kontynuować korzystanie zniestandardowy przewodnik po dowodach osobistych.

Laminowanie może poprawić przepustowość fizyczną, ale nie zapobiega automatycznie kopiowaniu, udostępnianiu danych uwierzytelniających lub korzystaniu z danych uwierzytelniających, których zezwolenie zostało cofnięte.

Oddziel identyfikację wizualną od weryfikacji dostępu

Różne funkcje poświadczeń rozwiązują różne problemy. Dobrze-zaprojektowana przepustka nie wymaga, aby jedna funkcja wykonała każde zadanie.

Numery sekwencyjne stają się przydatne, gdy zdarzenie rejestruje, co stało się z każdym poświadczeniem lub zakresem numerów. Tę samą zasadę omówiono bardziej szczegółowo w przewodnikunumerowane dane uwierzytelniające zdarzenia.

Kody QR i kody kreskowe

Firma GS1 definiuje kody kreskowe jako-czytelne maszynowo reprezentacje informacji, a jej standardy kodów kreskowych 2D obejmują nośniki danych typu QR-.Przegląd standardów kodów kreskowych GS1zapewnia przydatne odniesienie do warstwy-nośnika danych.

Natomiast w przypadku zdarzenia wydrukowany kod jest jedynie identyfikatorem. Aplikacja nadal potrzebuje reguł dotyczących ważności, duplikatów skanów, wygaśnięcia, unieważnienia i wymiany.

Można również przeglądać projekty wykorzystujące dedykowane optyczne punkty kontrolneskanuj-czytniki kodów.

RFID i NFC

RFID to elektroniczna warstwa weryfikacyjna, a nie materiał. Wkładkę lub chip można zintegrować z plakietką, kartą, opaską na nadgarstek lub innym nośnikiem fizycznym.

Forum NFC opisuje NFC jako technologię bezdotykową działającą na częstotliwości podstawowej 13,56 MHz. Ten fakt techniczny nie oznacza, że ​​każde uwierzytelnienie 13,56 MHz jest automatycznie kompatybilne z każdym czytnikiem lub platformą oprogramowania.Przegląd techniczny Forum NFCzapewnia kontekst częstotliwości i interoperacyjności.

Kupujący, którzy muszą rozróżnić te dwa terminy, mogą dokonać przegląduRFID kontra NFC. Jeśli projekt wymaga konkretnie plakietki elektronicznej, należy zapoznać się z przewodnikiemwybór identyfikatora dostępowego RFIDobejmuje kolejny poziom decyzji uwierzytelniających.

Wytyczne NIST dotyczące RFID opisują systemy RFID jako obejmujące czytniki, oprogramowanie pośrednie i aplikacje analityczne lub biznesowe, dlatego też stwierdzenie „plakietka posiada RFID” nie wystarczy do zdefiniowania sposobu działania zezwoleń na wydarzenie.NIST SP 800-98zapewnia szerszy kontekst systemu i bezpieczeństwa.

Więcej szczegółów na temat danych uwierzytelniających RFID w postaci gotowej karty- można znaleźć w artykulePrzewodnik po kartach identyfikacyjnych RFID.

Mapa drukowana i dane elektroniczne przed produkcją

Nowoczesny karnet na wydarzenie może zawierać jednocześnie kilka identyfikatorów:

• identyfikator rejestracyjny;
• wydrukowane imię i nazwisko uczestnika;
• przekazać numer seryjny;
• Wartość QR lub kodu kreskowego;
• Identyfikator uwierzytelniający RFID;
• poziom dostępu.

Pola te powinny mieć zdefiniowaną relację, zanim dostawca rozpocznie tworzenie-danych zmiennych.

Powyższe wartości mają charakter wyłącznie poglądowy. Rzeczywista struktura zależy od platformy wydarzenia.

Ważne jest, aby drukowana tożsamość, identyfikator cyfrowy i rekord dostępu nie były tworzone jako niepowiązane zbiory danych. Kupujący planujący logo, kody kreskowe, numerację i inne zmienne informacje mogą skorzystać z opcjiprzewodnik po drukowaniu niestandardowym i-danych zmiennychjako głębsze odniesienie do produkcji.

Dopasuj środki kontroli bezpieczeństwa do rzeczywistego ryzyka

Bezpieczeństwo-przepustek wydarzeń to nie pojedyncza skala rozciągająca się od papieru na dole do RFID na górze.

Dane uwierzytelniające VIP zasługują na szczególną uwagę, ponieważ przepustka wizualna, uchwyt lub smycz nie stanowią same w sobie uprawnienia. Przewodnik SyntekaSmycze RFID VIP i zabezpieczenia imprezanalizuje to rozróżnienie bardziej szczegółowo.

Wydanie i wymiana planu przed otwarciem wydarzenia

System poświadczeń jest niekompletny, dopóki wydarzenie nie będzie wiedziało, co się stanie, gdy przepustka zostanie zgubiona, uszkodzona lub wydana nieprawidłowo.

Zdefiniuj, kto może tworzyć i wystawiać referencje, w jaki sposób kontrolowane są zapasy części zamiennych, jaki dowód jest wymagany do wymiany, czy stare referencje muszą zostać unieważnione i w jaki sposób rejestrowana jest wymiana.

Weźmy pod uwagę kartę VIP RFID zgubioną podczas-dniowego festiwalu. Jeśli personel po prostu wystawi kolejne dane uwierzytelniające bez anulowania pierwotnej autoryzacji, z ważnym dostępem do wydarzenia mogą teraz być powiązane dwa fizyczne dane uwierzytelniające.

Wymiana jest zatem częścią kontroli dostępu, a nie tylko zadaniem drukowania.

Oddziel dane uwierzytelniające osobę od danych pojazdu

Karta pojazdu to nie tylko większa odznaka pracownicza.

Członek załogi może uzyskać pozwolenie na wejście za kulisy, gdy jego prywatny pojazd jest ograniczony do parkingu publicznego. Samochód dostawczy może zostać wpuszczony do strefy załadunku tylko w określonym przedziale czasowym, nawet jeśli jego kierowca posiada szersze uprawnienia pracownicze.

W przypadku witryn kontrolowanych zaplanuj osobę i pojazd jako osobne podmioty dostępu, a następnie zdecyduj, czy dane uwierzytelniające pojazdu wymagają danych rejestracyjnych, trasy, strefy, daty lub-okna dostawy.

Traktuj zrównoważony rozwój jako zdefiniowaną specyfikację

Terminy takie jaknadające się do recyklingu, poddane recyklingowi, biodegradowalnyIbez plastiku-opisać różne właściwości. Nie należy ich traktować jako wymiennych rankingów środowiskowych.

Jeśli przy podejmowaniu decyzji o zakupie ważny jest zrównoważony rozwój, zapytaj, co zawiera gotowa przepustka, czy zastosowano w niej warstwy laminowane, czy mieszane, czy wbudowane są komponenty elektroniczne i jaka-koniec-życia jest faktycznie dostępna. Materiał bazowy nadający się do recyklingu nie oznacza automatycznie, że cały przekonwertowany certyfikat zostanie zaakceptowany przez lokalny system recyklingu.

Zatwierdź gotowe referencje, a nie tylko grafikę

Próba PDF może potwierdzić układ, pisownię i widoczne dane. Nie może udowodnić, że gotowy karnet działa na imprezie.

Próbka-odpowiednika produkcyjna powinna przedstawiać zamierzony materiał, wymiary, druk, laminację, dane zmienne, szczelinę lub stempel, uchwyt, kod QR/kod kreskowy i, w stosownych przypadkach, poświadczenie elektroniczne.

W przypadku poświadczeń elektronicznych należy zweryfikować cały przepływ pracy, a nie jedynie potwierdzać, że czytnik wykryje chip. Tę samą zasadę opisano w przewodniku SyntekTestowanie systemu RFID.

Co zmienia koszt karnetów na wydarzenia niestandardowe?

Nie ma użytecznej, uniwersalnej ceny za niestandardowe karnety na wydarzenia, ponieważ wycena zależy od gotowej specyfikacji.

Typowe czynniki kosztowe obejmują materiał, ilość, wymiary, laminowanie, wersje grafiki, nazwiska i zdjęcia, dane seryjne, generowanie kodów QR/kreskowych, technologię RFID/NFC, wykończenia zabezpieczające, uchwyty lub smycze, kontrolowane opakowanie, wymagania dotyczące próbek i dostawę.

Zwykły laminat z nadrukiem i plakietka RFID zawierająca unikalne nazwy, kody QR, zakodowane dane identyfikacyjne i posortowane opakowanie nie są produktami równoważnymi, nawet jeśli ich wymiary wyglądają podobnie.

Porównaj oferty dostawców dopiero po znormalizowaniu specyfikacji.

Co uwzględnić w zapytaniu ofertowym dotyczącym karnetu na wydarzenie

Przydatne zapytanie ofertowe powinno opisywać system danych uwierzytelniających, a także produkt fizyczny.

• rodzaj i data wydarzenia;
• wymagana data przyjazdu;
• oczekiwana ilość;
• role poświadczeń i poziomy dostępu;
• daty ważności, sesje lub zmiany;
• preferowany współczynnik kształtu i wymiary;
• wymagania dotyczące materiału i wykończenia;
• liczba wersji graficznych;
• nazwiska, zdjęcia lub inne dane zmienne;
• wymagania dotyczące numeru seryjnego-;
• Wymagania dotyczące kodów QR/kreskowych;
• wymagania RFID/NFC;
• w stosownych przypadkach znany czytnik i platforma oprogramowania;
• wymagania dotyczące uchwytu, smyczy lub mocowania;
• logika pakowania i sortowania;
• zapasowe-wymagania dotyczące zapasów i wymiany;
• produkcja-wymóg zatwierdzenia próbki.

Jeśli poświadczenie fizyczne nie zostało jeszcze wybrane, najpierw wyślij matrycę roli i dostępu. Dostawca może wydać bardziej przydatną rekomendacjękto potrzebuje dostępu, dokąd może się udać, kiedy zezwolenie jest ważne i w jaki sposób będzie ono sprawdzaneniż z żądania, które zawiera tylko informację: „Proszę podać niestandardowe wejściówki na wydarzenie”.

Cztery błędy związane z przepustką na wydarzenie, których należy unikać

Ostateczne dania na wynos

Najlepsza przepustka na wydarzenie nie jest poświadczeniem z największą liczbą funkcji. To dzięki niemu zasady dostępu do wydarzenia są jasne i wykonalne.

Zacznij od:

kim jest ta osoba → dokąd może się udać → kiedy zezwolenie jest ważne → w jaki sposób jest ono weryfikowane → co się stanie w przypadku utraty danych uwierzytelniających

Następnie wybierz:

współczynnik kształtu → materiał → drukowane dane → warstwa QR/RFID → wydanie → zatwierdzenie próbki

Proste jednodniowe wydarzenie-może wymagać jedynie wyraźnej prezentacji wizualnej. Festiwal-o dużej roli może zyskać dzięki dużej plakietce lub laminatowi. Wysoka-przepustowość może sprzyjać opasce na nadgarstek. Powtarzające się kontrole elektroniczne, uprawnienia do wielu-stref lub odwołalne dane uwierzytelniające mogą uzasadniać użycie kodów QR lub RFID.

Karnet powinien być zgodny z regułą dostępu-a nie odwrotnie.